Política: Fondos por rendir

Política: Viajes y viáticos al personal

Política: Uso y rendición de tarjeta de crédito corporativa

Hacer uso de nuestro presupuesto de manera responsable y austera también es parte de lo que somos y regulamos
dentro de Sencorp.
Así como nuestros procesos de compra de bienes o servicios a terceros cuentan con un procedimiento de debida
diligencia, también la manera en que hacemos uso de nuestro presupuesto interno se encuentra regulado en
nuestras políticas y normativas.

Fondos por rendir

Acorde a nuestra responsabilidad y honestidad, cada uno de los gastos en los que incurran nuestros colaboradores
debe reflejar la pertinencia y utilidad para lo que fueron destinados, para lo cual mantenemos un registro de todos los gastos y sus etapas.

Todo colaborador debe saber que los fondos a rendir:

Deben haber sido utilizados en beneficio de las operaciones y actividades de la empresa, son recursos
que tienen límites prestablecidos y, en caso de excederlos, deben ser solicitados a su superior jerárquico.
Para solicitar un reembolso, todo destinatario de los fondos debe conservar la documentación de respaldo del
gasto (factura, boleta, vale de consumo, entre otros) y revisar con anterioridad nuestra Política de fondos a rendir.

Viajes y viáticos

Los gastos asociados a viajes de negocios también están cubiertos por Sencorp, en el entendido de que aquellos
encuentros corporativos son un aspecto clave para el desarrollo de nuestras actividades.
Existen criterios para definir cuándo corresponde asignar un viático y cuánto es el monto que la empresa le entregará al colaborador para que pueda cubrir sus gastos, como el motivo del viaje y la importancia que le otorga la compañía o si estos serán utilizados para trasporte, movilización, alojamiento, hospedaje o alimentación.
Quedan excluidos aquellos gastos personales relacionados a entretenimiento, regalos, visitas turísticas o cualquier
otra actividad que se aleje del propósito de dicho viaje.
Dado que existen múltiples propósitos para realizar un viaje de negocio, Sencorp se reserva el derecho a
evaluar cada caso, junto con modificar las condiciones que estime conveniente, siempre velando por el interés
de Sencorp, la optimización de costos y el bienestar de los colaboradores.
Ante cualquier duda, los colaboradores pueden revisar nuestra Política de viajes y viáticos.

Uso y rendición de tarjeta de crédito corporativa

En ciertas ocasiones y cargos, como aquellos puestos de directorio, gerencia o ejecutivos, existe la necesidad de
desembolsar gastos corporativos periódicamente. Para facilitar y agilizar este tipo de requerimientos y procesos
de compras, Sencorp otorga una tarjeta de crédito corporativa a quienes lo requieran según la naturaleza de
su cargo o de sus funciones y bajo un estricto proceso de autorización previa.
Al entregar una tarjeta de crédito para gastos corporativos, confiamos de forma absoluta en la responsabilidad,
austeridad y lealtad de quien la recibe. Sin embargo, y entendiendo las consecuencias de su mal uso, nuestra
Política de uso y rendición de tarjeta de crédito corporativa detalla las condiciones en las que puede ser utilizado
este instrumento financiero. Es mandatorio que este documento sea leído y respetado por todas las personas a quien aplique.

Qué hacemos

Hacemos del presupuesto de forma austera y responsable.

Guardamos la documentación de respaldo para rendir nuestros gastos a la empresa.

Damos un uso responsable a nuestros viáticos.

Respetamos y cumplimos con nuestras políticas y normativas internas.

Qué no hacemos

No damos un mal uso, o de beneficio propio, a nuestra tarjeta de crédito corporativa.

No incurrimos en gastos innecesarios para la empresa que no tienen cómo único fin el desarrollo de ésta.

No rendimos gastos a la empresa que tengan relación con consumos propios o de beneficio individual.

Casos del día a día:
“Fui a un viaje de negocios con un compañero, tuvimos
muchas reuniones, algunas eran de trabajo y otras no,
ya que aprovechamos de juntarnos con viejos amigos.
Teníamos que rendir gastos al finalizar el viaje y mi
colega insistió en que incluyéramos todos los gastos en
los que habíamos incurrido, incluso los de índole
personal. Es mi primer viaje por motivos de trabajo
¿qué debería hacer?”


Lo que tu compañero propone va en contra de nuestra
normativa empresarial, por lo que debes explicarle que
eso no es correcto y, en caso de que él lo hiciera, debes
reportar el caso en el Canal de Denuncias o informarlo
directamente a tu gerencia o al Encargado de Prevención
de Delitos. Recuerda que de acuerdo a nuestra Política
de Viajes y Viáticos todos los gastos asociados a viajes
deben tener como propósito cubrir la estadía, movilización,
alimentación, etc. de nuestros colaboradores
dentro de la ciudad. Estos gastos no incluyen costos
personales o concernientes a entretenciones o visitas
turísticas no relacionadas al negocio de la compañía y al
propósito del viaje.

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