La designación del Encargado de Prevención de Delitos será realizada por el Directorio, por un período de hasta tres años, el cual puede prorrogarse indefinidamente por periodos de igual duración.

Para el ejercicio de sus funciones el Encargado de
Prevención de Delitos contará con autonomía respecto
de la Administración, así como de los dueños, socios y
accionistas de la persona jurídica, en conformidad a lo
dispuesto legalmente.

En el ejercicio de su rol, el Encargado de Prevención de
Delitos reportará periódicamente al Directorio de la
empresa, respecto de la matriz de riesgos y su
actualización, los planes de trabajo de acciones
preventivas y detectivas y de las denuncias recibidas e
investigaciones realizadas y sus respectivos resultados.

El Encargado de Prevención de Delitos podrá ser
designado Oficial de Cumplimiento para efectos de la
normativa de prevención del Lavado de Activos.
El nombramiento deberá constar en el instrumento que
legalmente corresponda, respecto de cada una de las
sociedades comprendidas en el alcance del presente
instrumento.

El Directorio otorgará el mandato a la Administración
para que las facultades, atribuciones y
responsabilidades del Encargado de Prevención de
Delitos consten en su respectivo contrato, el que deberá
reflejar explícitamente la independencia antes descrita.
Corresponderá exclusivamente al Directorio evaluar el
desempeño del Encargado de Prevención de Delitos.

Medios y Facultades del Encargado de Prevención
La administración velará por que el Encargado de
Prevención de Delitos cuente con los medios y facultades
requeridas para el desempeño de sus funciones.
Para ello, la Administración asignará y aprobará,
formalmente de modo anual, un presupuesto, a fin de
que el Encargado de Prevención de Delitos desarrolle
los planes y tome las medidas necesarias. Las filiales u
otras sociedades comprendidas en el alcance de este
instrumento deberán formalmente realizar la respectiva
asignación presupuestaria para estas funciones.
Además, se garantizará que el Encargado de Prevención
de Delitos tenga acceso directo y expedito a la
Administración. Asimismo, se reservará, a lo menos una
vez por semestre, un tiempo en la agenda de una de las
reuniones periódicas del Directorio, para que el
Encargado de Prevención de Delitos pueda reportar e
informar acerca de sus labores y actividades. En adición
a lo señalado anteriormente, el Encargado de Prevención
de Delitos podrá participar en las reuniones periódicas de
la Administración cuando lo estime necesario.

Deberes y responsabilidades
Para una aplicación efectiva del Modelo de Prevención de
Delitos que permita evitar conductas u omisiones
impropias, es imprescindible que todas las partes directa
o indirectamente involucradas en la actividad
empresarial aporten a la prevención de la comisión de
delitos. Por tanto, se han establecido deberes y
responsabilidades para la Administración, el Encargado
de Prevención de Delitos y el resto de las personas
sujetas al presente Modelo de Prevención de Delitos.

Deberes y responsabilidades de la Administración
La Administración de la empresa es el organismo más
alto de la persona jurídica, sea esta su directorio, un
socio administrador, un gerente, un ejecutivo principal,
un administrador, un liquidador, sus representantes, sus
dueños o socios, según corresponda a la forma de
administración de la respectiva entidad. En el
contexto del presente documento, la administración
tiene los siguientes deberes y responsabilidades:

1. Designar un Encargado de Prevención de Delitos.

2. Establecer un Modelo de Prevención de Delitos.

3. Establecer métodos para la aplicación efectiva

del Modelo de Prevención de Delitos.

4. Establecer métodos para la supervisión del Modelo

de Prevención de Delitos a fin de detectar y corregir sus

fallas, así como actualizarlo de acuerdo con el cambio

de circunstancias de la respectiva entidad.

5. Asegurar alineamiento entre la estrategia de la

persona jurídica y la política de Prevención de Delitos.

6. Aprobar el Modelo de Prevención de Delitos.

7. Proveer al Encargado de Prevención de Delitos los

medios y facultades suficiente para el desempeño de

sus funciones.

8. Periódicamente recibir y revisar información proporcionado

por el Encargado de Prevención de Delitos o

por otra área respecto al (funcionamiento del) Modelo

de Prevención de Delitos.

9. Permitir al Encargado de Prevención de Delitos el

acceso directo para que pueda informarles oportunamente,

por un medio idóneo, de las medidas y planes

implementados en el cumplimiento de su cometido.

10. Supervisar la implementación del Modelo de

Prevención de Delitos y su efectividad.

Deberes y Responsabilidades del Encargado de Prevención de Delitos
El Encargado de Prevención de Delitos es una persona,
designada por la Administración de la compañía, que
estará a cargo de administrar el Modelo de Prevención de
Delitos. Los deberes y responsabilidades del Encargado
de Prevención de Delitos serán los siguientes:

1. Encargarse de diseñar y establecer un Modelo de

Prevención de Delitos.

2. Establecer métodos para una aplicación efectiva del

Modelo de Prevención de Delitos.

3. Establecer métodos para la supervisión del Modelo

de Prevención de Delitos a fin de detectar y corregir sus

fallas.

4. Encargarse de la implementación, funcionamiento y

actualización del Modelo de Prevención de Delitos.

5. Asegurar la integración del Modelo de Prevención de

Delitos en los procesos de la persona jurídica.

Monitorear las distintas áreas y verificar el

cumplimiento del Modelo de Prevención de Delitos.

6. Comunicación respecto del Modelo de Prevención de

Delitos, su importancia y cumplimiento, tanto a

colaboradores de la persona jurídica como a terceros

que prestan servicios a la persona jurídica.

7. Brindar apoyo y guiar a los colaboradores respecto al

Modelo de Prevención de Delitos para que el

funcionamiento de este sea más efectivo.

8. Fomentar una cultura de prevención de delitos y

mejora continua.

9. Alentar el uso del canal de denuncias y asegurarse

que no haya represalias por su uso.

10. Gestionar el canal de denuncias y llevar

investigaciones en caso de ser necesario.

11. Gestionar auditorías internas respecto al Modelo de

Prevención de Delitos.

12. Velar por la ejecución del programa de

capacitaciones en relación con el Modelo de Prevención

de Delitos.

13. Rendir cuenta de su gestión y reportar a la

Administración, por lo menos semestralmente, sobre el

Modelo de Prevención de Delitos en general, así como

de las denuncias, investigaciones y sanciones aplicadas.

Responsabilidades y deberes de colaboradores y terceros.
Un colaborador es toda persona vinculada a Sencorp.
Esta vinculación, puede darse de distintos modos:
por ejemplo, siendo accionista, empleado (se consideran
tanto contratos con plazo fijo como con plazo
indefinido), director, ejecutivo, etc. Terceros son todos
con quienes Sencorp mantienen relaciones
contractuales, tales como proveedores, consultores,
contratistas, trabajadores contratados a honorarios,
trabajadores subcontratistas, etc. Los colaboradores
y terceros de Sencorp tienen los siguientes deberes y
responsabilidades:

1. Conocer cabalmente el contenido del Modelo de

Prevención de Delitos, en especial la conducta que está

prohibida y podría ser tipificada como alguno de los

Delitos.

2. Cumplir con lo establecido en el Modelo de

Prevención de Delitos.

3. Denunciar inmediatamente en caso de haber

tomado conocimiento de cualquier hecho o acto que

podría constituir alguno de los Delitos.

Denuncias por incumplimientos
Sencorp posee el canal de denuncias, a través del cual
las personas, de modo anónimo si lo desean, pueden y
deben denunciar:

La (sospecha de la) comisión de algún Delito o el intento
de comisión de algún Delito
Cualquier incumplimiento o debilidad del Modelo de
Prevención de Delitos

El canal de denuncia también servirá de orientación a las
personas, en caso de necesitar evaluar si se enfrenta a
una posible comisión de alguno de los Delitos o
incumplimiento del Modelo de Prevención de Delitos.
El canal será accesible a todos los colaboradores de
Sencorp, así como a clientes, proveedores, contratistas,
subcontratistas y la comunidad en general.
Las denuncias serán tratadas de modo confidencial, a
fin de que la identidad, tanto del denunciante como sea
personas que están potencialmente involucradas, sean
protegidas.

Sencorp asegura que, en medida de lo posible, los
denunciantes serán protegidos contra represalias,
siempre que la denuncia fuese hecha de buena fe o que,
dado los hechos y las circunstancias, se puede llegar a la
conclusión de que fue razonable hacer la denuncia.
El canal de denuncias es accesible a través de la
intranet y página web de la Compañía. Alternativamente,
se podrá efectuar denuncias directas por correo
electrónico al Encargado de Prevención de Delitos.
A todos los trabajadores se les alienta a tomar conciencia
de la importancia de prevenir infracciones en sus lugares
de trabajo y a realizar cualquier denuncia cuando la
información sea de interés común.
Todos deben estar atentos a las conductas ilegales o no
éticas e informar cualquier situación de ese tipo de la que
tengan conocimiento. Todos somos responsables:
¡si ves algo, dilo!

Ningún trabajador ni empleado será sancionado por
informar sobre algún asunto bajo este modelo, lo que
significa que la continuación del empleo y las
oportunidades para un futuro ascenso o para
capacitaciones o el compromiso continuo del trabajador
no se verán impactados ni afectados por una denuncia
autentica realizada por ellos.
Si se descubre una conducta indebida como resultado
de cualquier investigación bajo esta Política y/o bajo la
Política de investigación interna, se seguirá el proceso
disciplinario de la Compañía, además de tomarse las
medidas externas apropiadas.
Se debe tener en cuenta que una acción para encubrir
delitos constituye en sí misma una infracción
disciplinaria. Si se le pide que no presente ni continúe
alguna denuncia, incluso si es una persona con
autoridad como un gerente, ningún empleado ni trabajador
debe aceptar guardar silencio y debe usar el canal
para denunciar dicha irregularidad.

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